实木办公家具为室内家具，摆放地点要避免阳光直接照射，使木头内部的水分失去平衡，造成裂痕。实木家具摆放要避开阳光直射的地方，展厅可用中式风格薄窗帘布遮挡日光，这样既不影响室内采光，还能使展厅添增中式文化气息。

　　不要用湿淋淋的抹布或粗糙的抹布擦拭，特别是硬木家具。应用干净柔软的纯棉布、鸡毛毯子。防止划伤家具表面。

　　搬运机或移动家具时应轻拿轻放，不能生拉硬拽，以免损伤榫卯结构。应该从桌子两边或下端抬。文件柜最好卸下柜门再抬，可以减少重量，同时也避免柜门活动碰伤。

　　房间内地板不平，时间长了会导致家具变形，应设法垫平四脚。

　　实木办公家具应避免长期放置大于40斤的物品，例如：电视、鱼缸。会使家具变形。

　　办公桌面不宜长期铺盖塑料布、透明胶布之类不透气的材料。